Web経費精算システム
経費精算幕僚Ⅲ

Web経費精算システム 経費精算幕僚Ⅲ 経験知識いらずで作業効率を大幅にアップ!

Web経費精算システム 経費精算幕僚 III

シームレスなデータ作成で間接部門の
業務効率を大幅にアップ。
Web経費精算システム 経費精算幕僚 III

申請ワークから経費精算、さらに仕訳データ入力まで可能にした、Webベースの業務推進システムです。拠点を複数抱える企業様において経費精算は、申請から承認、さらに支払いに至るまで実に多くの処理が存在します。そのため、業務効率化を実現するためには、優先的に改善に取り組むべき課題となっています。

経費精算幕僚Ⅲの導入によって、ペーパーレスを実現するとともに、部門間の連携を強化でき、さらに、仕訳入力や会計システムとのシームレスなデータ作成によって間接部門の業務効率を大幅に向上させることができます。

Web経費精算システム 経費精算幕僚 III

システムの特徴

  • 経費精算を一括処理
  • 場所を選ばす承認可能
  • 仕訳入力の分散化
  • 経理知識がなくてもOK
経費精算を一括処理

経費精算は、コンピュータに不慣れな社員が処理するケースも多々あります。経費精算幕僚Ⅲなら、多くのメニュー画面を用意することなく、仮払い申請から旅費精算を含む経費精算を同一画面で一括処理できます。

場所を選ばす承認可能

経費精算幕僚ⅢはWebシステムなので、外出が多い管理でも出先から承認を行うことが可能です。承認依頼が来た場合や申請が承認された場合は、自動的に連絡がメール送信されるため、大幅なスピードアップが図れます。

仕訳入力の分散化

拠点で発生する小口の仕訳データをWeb上で処理できます。既存の会計システムのフォーマットに合った仕訳データを生成可能です。

経理知識がなくてもOK

仮払い申請や経費精算処理が承認された後、経理部の最終承認が行われれば、自動的に仕訳データが作成されます。経理部門の業務を大幅に削減できます。?

標準仕様(機能一覧)

【経費精算】

  • 経費精算入力(仮払い申請)
  • 申請書発行
  • 仕訳データチェックリスト
  • 非承認経費リスト

【通常仕訳】

  • 通常仕訳入力
  • 仕訳データチェックリスト
  • 非承認仕訳リスト

【本社業務】

  • 振込依頼データ作成
  • 振込対象者リスト
  • 振込予定一覧表
  • 振込仕訳明細生成
  • 振込依頼データの解除

【仕訳明細生成】

  • 仕訳明細生成
  • 仕訳明細データの解除

【システム設定】

  • 権限設定
  • ログイン情報
  • 履歴参照

【マスタ】

    • 会社マスタ
    • 銀行マスタ
    • 拠点マスタ
    • 部課マスタ
    • 社員マスタ
    • 科目マスタ
    • 摘要マスタ
    • 区分マスタ
    • 旅費明細
    • 摘要マスタ
    • 通常仕訳
    • 摘要マスタ
  • ※経費精算データは、仕訳データ・ファームバンキングデータの元データになります。
  • ※各種マスタや、経費精算データ・支払いデータは、CSVデータおよびエクセルデータで出力できます。
  • ※ログ管理画面やログイン参照で、内部統制機能をご用意しています。
  • ※出力帳票は、ペーパーレスや修正作業を意識してエクセル出力が基本となっています。
  • ※各会計システムや、基幹システムからのマスタ取込が可能です。
効果
効果コスト削減 法的対応
  • 紙の文書が減るため、ペーパーコストや保管場所などのコストを削減できます。
  • 隠れがちな間接人件費などのデータ収集が可能になります(各拠点・本社の二重作業の削減)。
  • 仕訳データの入力業務の軽減につながります。
  • 定めたルールに従った運用になるため、コンプライアンスの遵守、証明となります。
  • e-文書法に対応できます。
  • 電子データの一元管理になるので、顧客情報や個人情報の機密性が向上します。

申請・承認のルート

  • ユーザ情報から、各部門や拠点の承認ルートの権限が自動的に判断されます。
  • 貴社に合った承認ルートを自由に設計できます。部署ごとに異なる細かい承認ルートや代理承認・複数承認などの設定も可能です。
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